تداخل کلاسها
اتاق، استاد و هنرجو همزمان رزرو میشوند و جابهجایی یک جلسه کل هفته را بههم میریزد.
نرمافزار ابری مدیریت آموزشگاه موسیقی
تقویم بدون تداخل، حضور و غیاب، شهریه و اقساط، درگاه پرداخت و کارتبهکارت، پیامک یادآور و پورتال هنرجو و ولی — همه در یک فضای اختصاصی با برند آموزشگاه شما.
چرا نوا؟
آموزشگاه موسیقی پیچیدگیهای خودش را دارد: کلاس خصوصی، اتاق و ساز مشترک، اقساط شهریه و اولیای کودکان. نوا دقیقاً برای همین ساخته شده است.
اتاق، استاد و هنرجو همزمان رزرو میشوند و جابهجایی یک جلسه کل هفته را بههم میریزد.
اقساط در دفترچه و اکسل گم میشوند و پیگیری بدهیها با تماس تلفنی انجام میشود.
عکس رسیدها در پیامرسانها پخش است و تطبیق آنها با فاکتور ساعتها وقت میگیرد.
غیبت، جلسه جبرانی و پیشرفت هنرجو در گروههای پیامرسان گم میشود.
برای هر اندازهای از آموزش موسیقی
تقویم ساده، دریافت شهریه آنلاین و کارتبهکارت، یادآور خودکار.
تقویم، اقساط و یادآوریها؛ پذیرش و صندوق بدون اکسل.
گزارشها، کارتخوان و صندوق و تسویه خودکار اساتید.
دسترسی شعبهای، گزارش یکپارچه و پایگاه داده اختصاصی.
یک پلتفرم، همه نقشها
مالک، پذیرش، حسابدار، استاد، هنرجو و ولی هر کدام نمای مخصوص خودشان را دارند؛ همه روی یک داده واحد و همیشه بهروز.
امکانات
۵۷ قابلیت آماده استفاده، از روز اول و در همه پلنها بهروز.
از شعبه و اتاق تا پرونده کامل هنرجو، همه در یک فضای اختصاصی با برند خودتان.
زیردامنه اختصاصی، لوگو، رنگها و متن پیامکها با هویت آموزشگاه؛ دادههای هر آموزشگاه کاملاً جدا.
شعبهها، اتاقها با ظرفیت و تجهیزات (پیانو، درامز، عایق صدا)، سازها، سطوح، دورهها و ترمها.
مشخصات، اولیا، سوابق دوره، حضور و غیاب، پرداختها و یادداشتها در یک صفحه؛ جستوجو و فیلتر پیشرفته.
سرنخ ← جلسه آزمایشی ← ثبتنام؛ تبدیل سرنخ به هنرجو با یک کلیک.
پروفایل، تخصصها، ساعات حضور هفتگی و دسترسیها؛ هر استاد فقط هنرجویان خودش را میبیند.
هنرجویان فعلی را با یک فایل CSV/اکسل وارد کنید؛ تکراریها و خطاها پیش از ثبت نمایش داده میشوند.
کلاسهای امروز، درآمد امروز و ماه، اقساط سررسید و معوق، رسیدهای در انتظار و ثبتنامهای تازه با نمودار.
ثبت ساز امانی با ودیعه و تاریخ بازگشت و یادآوری خودکار.
تقویمی که تداخل را پیش از وقوع میبیند و تعطیلات رسمی را خودش میشناسد.
نمای روز و هفته بر اساس اتاق یا استاد؛ کلاس خصوصی، نیمهخصوصی، گروهی و کارگاه.
جلوگیری خودکار از تداخل اتاق، استاد و هنرجو؛ در پایگاه داده هم تضمین شده است.
کلاسهای هفتگی با استثنا، اعمال خودکار تعطیلات رسمی ایران و جابهجایی جلسه با یک حرکت.
برنامه روزانه هر استاد، جابهجایی درسها و امتیازدهی به جلسه در یک جدول زمانی.
حاضر، غیبت موجه و غیرموجه، تأخیر و لغو از طرف استاد؛ ثبت گروهی برای کلاسهای جمعی.
اعتبار جبرانی با تاریخ انقضا طبق قوانین آموزشگاه و رزرو خودکار جبرانی توسط هنرجو.
صف انتظار برای کلاسهای پر و اطلاعرسانی خودکار هنگام آزاد شدن ظرفیت.
دفتر کل دوطرفه، اقساط و همه روشهای پرداخت؛ پول هنرجو مستقیم به حساب خود آموزشگاه میرود.
قیمتگذاری بر اساس ساز، سطح و نوع کلاس؛ پرداخت کامل یا قسطی با پیشپرداخت و کد تخفیف.
پرداخت از اپ یا لینک پیامکی با درگاه اختصاصی آموزشگاه؛ تأیید خودکار و استعلام دورهای تراکنشهای معلق.
هنرجو عکس رسید را بارگذاری میکند و حسابدار در صف بررسی تأیید یا رد میکند.
ثبت پرداخت کارتخوان و نقدی در پذیرش و صندوق روزانه با باز و بسته کردن و مغایرت.
هر فاکتور، پرداخت و استرداد یک سند حسابداری دارد؛ اسناد نهایی هرگز ویرایش نمیشوند.
استرداد کامل یا جزئی با ذکر دلیل و تفکیک وظایف بین پذیرش، حسابدار و مالک.
محاسبه حقالتدریس درصدی، جلسهای یا ثابت از شهریه دریافتشده؛ صورتحساب ماهانه و تأیید مالک.
ثبت چک با سررسید و وضعیت وصول، و دریافت خودکار اقساط با سرویس برداشت مستقیم.
ارسال مبلغ از سیستم به کارتخوان و ثبت خودکار نتیجه بدون ورود دستی.
پرکردن خودکار مبلغ و کد پیگیری از عکس رسید و هشدار رسید تکراری.
پیامک و اعلان درست، به آدم درست، در زمان درست؛ بدون تماسهای تکراری پذیرش.
یادآوری خودکار پیش از جلسه برای هنرجو و ولی.
پیامک پیش از سررسید، روز سررسید و پس از آن، همراه لینک پرداخت.
متن هر پیامک را با متغیرهایی مثل نام هنرجو و مبلغ برای آموزشگاه خودتان شخصیسازی کنید.
وضعیت تحویل هر پیام و صندوق اعلان درونبرنامه برای کارکنان.
ارسال اعلانها در پیامرسانهای بله و ایتا در کنار پیامک.
گفتوگوی لحظهای استاد، هنرجو، ولی و دفتر آموزشگاه در خود نوا؛ بدون گروههای پراکنده و بدون افشای شمارهها.
هر هنرجو با استاد خودش گفتوگوی خصوصی دارد و اولیا هم در همان گفتوگو حاضرند.
با اولین ثبتنام، گروه کلاس با استاد و همه هنرجویان و اولیایشان خودکار ساخته میشود.
هنرجو، ولی و استاد مستقیم با پذیرش و مدیریت در ارتباطاند؛ پیامها در یک صندوق مشترک برای کارکنان.
ضبط صدا و پیام ویدیویی کوتاه درون برنامه؛ ایدهآل برای اجرای یک تکه از قطعه یا توضیح استاد.
ارسال عکس، نت PDF و فایل با لینکهای امن و موقت؛ فایلها هرگز عمومی نمیشوند.
پیامها بیدرنگ میرسند و تیک دوم نشان میدهد پیام دیده شده است.
اگر برنامه باز نباشد، پیام تازه با اعلان (push) روی گوشی و مرورگر خبر داده میشود.
شماره شخصی هیچکس نمایش داده نمیشود، هنرجوها با هم گفتوگوی خصوصی ندارند و پیام به کودکان همیشه با حضور ولی است.
هنرجو بدون تماس با پذیرش جلسه بعد را میبیند، غیبت اعلام میکند و قسطش را میپردازد.
جلسه بعدی، جلسات باقیمانده، اعتبار جبرانی و قسط بعدی با دکمه پرداخت.
ولی با یک ورود همه فرزندانش را میبیند و بینشان جابهجا میشود.
برنامه امروز، حضور و غیاب و یادداشت جلسه بین دو کلاس، در چند ثانیه.
هنرجو طبق قوانین آموزشگاه غیبت را اعلام و جلسه جبرانی را از ساعات خالی استاد رزرو میکند.
دفترچه تمرین با زمانسنج، مترونوم، تیونر و ضبط صدا و تصویر؛ زنجیره تمرین و نشان برای کودکان.
اپ اندروید و iOS با نام و لوگوی آموزشگاه شما برای پلن سازمانی.
سامانه آموزشی مخصوص موسیقی: قطعه و تمرین در مرکز، بازخورد زماندار استاد روی اجرای هنرجو.
هنرجو ویدیوی اجرا را میفرستد و استاد روی ثانیه دقیق نظر میدهد: «۰:۴۲ انگشتگذاری».
حالت صدای موسیقی بدون حذف نویز، دوربین دوم برای دستها، نت و مترونوم مشترک و ضبط خودکار.
دوره، فصل و درس با ویدیو، نت PDF و ترک همراهی؛ مسیر یادگیری برای هر ساز و سطح.
آزمون تئوری و گوش، ارزیابی عملی با چند داور، کارنامه ترم و گواهی با کد QR.
فروش دوره ویدیویی، کتاب و لوازم جانبی با محافظت از محتوا و واترمارک.
تشخیص تمپو و کوک در اجرای ضبطشده هنرجو برای بازخورد دقیقتر.
داده هر آموزشگاه جدا، اطلاعات حساس رمزنگاریشده و هر تغییر مالی ثبتشده.
جداسازی در سطح ردیف پایگاه داده (RLS) و آزمون خودکار نشت داده بین آموزشگاهها.
ورود با پیامک و تأیید دوباره برای اقدامات مالی؛ نشستهای فعال و چرخش امن توکنها.
مالک، مدیر شعبه، پذیرش، حسابدار، استاد، هنرجو و ولی؛ ساخت نقش سفارشی با دسترسی شعبهای.
کد ملی و شماره موبایل رمزنگاریشده با کلید اختصاصی هر آموزشگاه.
گزارشهای آموزشی، عملیاتی، رشد و مالی با فیلتر ذخیرهشده و ایمیل هفتگی به مالک.
آموزشگاه روی دامنه خودش با گواهی SSL خودکار (پلن حرفهای به بالا).
اتصال به نرمافزار حسابداری و سامانههای دیگر برای پلن سازمانی.
پنل موبایلی استاد
استاد روی گوشی برنامه امروزش را با اتاق و هنرجو میبیند، حضور و غیاب را با یک لمس ثبت میکند و یک خط یادداشت برای جلسه بعد مینویسد. هر استاد فقط هنرجویان خودش را میبیند.
پورتال هنرجو و ولی
هنرجو جلسه بعدیاش را میبیند، غیبت را اعلام میکند و قسطش را آنلاین یا با رسید کارتبهکارت میپردازد. ولی با یک حساب همه فرزندانش را دنبال میکند.
شمارش معکوس، اتاق، جلسات باقیمانده و اعتبار جبرانی.
طبق قانون آموزشگاه؛ از قبل میبیند اعتبار جبرانی میگیرد یا نه و از ساعات خالی استاد رزرو میکند.
درگاه آنلاین یا بارگذاری رسید؛ تخصیص خودکار به قدیمیترین قسط.
مالی و پرداخت
هر پرداخت، از هر روشی، به یک «پرداخت» با وضعیت روشن روی همان فاکتور تبدیل میشود: به اقساط تخصیص مییابد، شماره رسید میگیرد، سند دوطرفه ثبت میشود و پیامک رسید ارسال میشود.
پرداخت از اپ یا لینک پیامکی؛ تأیید خودکار بانک و استعلام دورهای
رسید هنرجو در صف بررسی حسابدار؛ تأیید یا رد با یک کلیک
اتصال مستقیم کارتخوان (PC-POS)؛ مبلغ از سیستم به دستگاه میرود
صندوق روزانه هر شعبه با شمارش و مغایرت پایان روز
سررسید چک و برداشت خودکار اقساط
نقشها و دسترسیها
نقشهای آماده برای هر جایگاه، بهعلاوه نقش سفارشی مثل «سرپرست بخش پیانو» با دسترسی محدود به یک شعبه.
همهچیز در یک نگاه: درآمد، بدهیها، کلاسها و تنظیمات مالی.
ثبتنام، تقویم، دریافت پرداخت و صندوق روزانه.
تأیید رسیدها، تراکنشها، استرداد و گزارشهای مالی.
کلاسها و هنرجویان خودش، حضور و غیاب و یادداشت جلسه.
جلسه بعدی، تمرین، پرداخت قسط و اعلام غیبت.
چند فرزند با یک حساب: حضور، پیشرفت و پرداخت.
پیامرسان آموزشگاه
استاد، هنرجو، ولی و دفتر آموزشگاه در خود نوا گفتوگو میکنند: متن، عکس، نت، پیام صوتی و ویدیویی، لحظهای و با اعلان روی گوشی. شماره شخصی هیچکس نمایش داده نمیشود.
گفتوگوی خصوصی، با حضور ولی
خودکار با اولین ثبتنام
صندوق مشترک پذیرش و مدیریت
امنیت
هر آموزشگاه فقط داده خودش را میبیند؛ با آزمون خودکار در هر تغییر کد.
کد ملی و موبایل با کلید جداگانه هر آموزشگاه رمزنگاری میشوند.
استرداد و تنظیمات مالی فقط با کد پیامکی تازه انجام میشود.
هر تغییر مالی و حساس با کاربر و زمان ثبت میشود.
بدون وابستگی حیاتی به سرویسهای خارجی؛ پشتیبانگیری روزانه.
ورود با کد یکبارمصرف و مدیریت نشستهای فعال.
تعرفهها
همه پلنها با ۱۴ روز آزمایش رایگان. هر وقت بزرگتر شدید، با یک کلیک ارتقا دهید.
برای استاد مستقل
برای آموزشگاه کوچک
برای آموزشگاه متوسط
برای مجموعههای چندشعبهای
قیمتها بدون مالیات بر ارزش افزوده است. بسته پیامک اضافه، انتقال داده و راهاندازی حضوری جداگانه ارائه میشود.
سؤالات متداول
پاسخ سؤالتان را پیدا نکردید؟ در فرم دمو بپرسید؛ کارشناسان ما تماس میگیرند.
پرسیدن از کارشناسبله. استاد، هنرجو، ولی و دفتر آموزشگاه در نوا با متن، عکس، فایل، پیام صوتی و ویدیویی گفتوگو میکنند؛ گروه هر کلاس خودکار ساخته میشود و پیامها لحظهای و با اعلان روی گوشی میرسند. شماره شخصی هیچکس نمایش داده نمیشود.
مستقیم به حساب خود آموزشگاه. هر آموزشگاه درگاه و کارتهای مقصد خودش را وصل میکند و نوا هیچوقت پول هنرجو را نگه نمیدارد.
بله. هر آموزشگاه ۱۴ روز آزمایش رایگان دارد و با درخواست دمو، کارشناسان ما سامانه را با دادههای نمونه برایتان نمایش میدهند.
با بارگذاری فایل اکسل یا CSV. سامانه پیش از ثبت، ردیفهای تکراری و ناقص را نشان میدهد. در پلنهای بالاتر انتقال داده را خودمان انجام میدهیم.
بله. پورتال هنرجو و ولی، پنل استاد و پیامرسان روی هر گوشی اندروید و آیفون نصب میشوند و اعلان میفرستند. در پلن سازمانی اپلیکیشن با نام و لوگوی خود آموزشگاه هم ارائه میشود.
داده هر آموزشگاه در سطح پایگاه داده جدا شده، کد ملی و موبایل رمزنگاری میشوند، اقدامات مالی تأیید پیامکی دارند و هر تغییر مالی ثبت و قابل پیگیری است. سرورها در داخل ایران هستند.
بله. تعطیلات رسمی ایران خودکار وارد تقویم میشوند و جلسات تکرارشونده در آن روزها برگزار نمیشوند. تعطیلات خاص آموزشگاه را هم میتوانید اضافه کنید.
هر استاد فقط کلاسها و هنرجویان خودش را میبیند. از وضعیت مالی هنرجو فقط «بدهکار است یا نه» را میبیند، مگر مالک دسترسی بیشتری بدهد.
درخواست دمو
در یک جلسه ۳۰ دقیقهای آنلاین، سامانه را با سناریوهای آموزشگاه شما نشان میدهیم و به همه سؤالها پاسخ میدهیم.