نرم‌افزار ابری مدیریت آموزشگاه موسیقی

آموزشگاه موسیقی‌تان را هماهنگ بی‌دغدغه هوشمند باشکوه اداره کنید

تقویم بدون تداخل، حضور و غیاب، شهریه و اقساط، درگاه پرداخت و کارت‌به‌کارت، پیامک یادآور و پورتال هنرجو و ولی — همه در یک فضای اختصاصی با برند آموزشگاه شما.

  • ۱۴ روز آزمایش رایگان
  • پول هنرجو مستقیم به حساب شما
  • سرور در ایران
۰قابلیت آماده استفاده
۰نقش با دسترسی دقیق
۰روش پرداخت یکپارچه
۰روز آزمایش رایگان
  • پیانو
  • گیتار
  • ویولن
  • تار
  • سه‌تار
  • سنتور
  • کمانچه
  • دف
  • تنبک
  • آواز
  • درامز
  • تئوری و سلفژ
  • عود
  • نی
  • ویولنسل
  • فلوت

چرا نوا؟

خداحافظی با دفترچه، اکسل و گروه‌های پیام‌رسان

آموزشگاه موسیقی پیچیدگی‌های خودش را دارد: کلاس خصوصی، اتاق و ساز مشترک، اقساط شهریه و اولیای کودکان. نوا دقیقاً برای همین ساخته شده است.

تداخل کلاس‌ها

اتاق، استاد و هنرجو هم‌زمان رزرو می‌شوند و جابه‌جایی یک جلسه کل هفته را به‌هم می‌ریزد.

شهریه‌های معوق

اقساط در دفترچه و اکسل گم می‌شوند و پیگیری بدهی‌ها با تماس تلفنی انجام می‌شود.

رسیدهای کارت‌به‌کارت

عکس رسیدها در پیام‌رسان‌ها پخش است و تطبیق آن‌ها با فاکتور ساعت‌ها وقت می‌گیرد.

ارتباط پراکنده با اولیا

غیبت، جلسه جبرانی و پیشرفت هنرجو در گروه‌های پیام‌رسان گم می‌شود.

برای هر اندازه‌ای از آموزش موسیقی

استاد مستقل یک نفر، حدود ۳۰ هنرجو

تقویم ساده، دریافت شهریه آنلاین و کارت‌به‌کارت، یادآور خودکار.

آموزشگاه کوچک ۱ تا ۵ استاد

تقویم، اقساط و یادآوری‌ها؛ پذیرش و صندوق بدون اکسل.

آموزشگاه متوسط ۵ تا ۳۰ استاد، چند اتاق

گزارش‌ها، کارتخوان و صندوق و تسویه خودکار اساتید.

مجموعه چندشعبه‌ای چند شعبه

دسترسی شعبه‌ای، گزارش یکپارچه و پایگاه داده اختصاصی.

یک پلتفرم، همه نقش‌ها

از کلاس سنتور تا پیانوی کودکان

مالک، پذیرش، حسابدار، استاد، هنرجو و ولی هر کدام نمای مخصوص خودشان را دارند؛ همه روی یک داده واحد و همیشه به‌روز.

استاد سنتور در حال آماده کردن کلاس با کتاب شیوه سنتورنوازی
استاد برنامه امروز، حضور و غیاب و یادداشت جلسه
استاد پیانو در حال آموزش به کودک
هنرجو و ولی جلسه بعدی، پیشرفت و پرداخت قسط
مدیر آموزشگاه در حال بررسی گزارش‌ها روی تبلت
مدیریت داشبورد درآمد، اقساط و ثبت‌نام‌ها
دو هنرجو در حال تمرین گیتار
کلاس گروهی حضور و غیاب گروهی با یک لمس

امکانات

هر آنچه یک آموزشگاه موسیقی نیاز دارد

۵۷ قابلیت آماده استفاده، از روز اول و در همه پلن‌ها به‌روز.

مدیریت آموزشگاه

از شعبه و اتاق تا پرونده کامل هنرجو، همه در یک فضای اختصاصی با برند خودتان.

فعال

فضای اختصاصی و برند شما

زیردامنه اختصاصی، لوگو، رنگ‌ها و متن پیامک‌ها با هویت آموزشگاه؛ داده‌های هر آموزشگاه کاملاً جدا.

فعال

شعبه، اتاق و تجهیزات

شعبه‌ها، اتاق‌ها با ظرفیت و تجهیزات (پیانو، درامز، عایق صدا)، سازها، سطوح، دوره‌ها و ترم‌ها.

فعال

پرونده جامع هنرجو

مشخصات، اولیا، سوابق دوره، حضور و غیاب، پرداخت‌ها و یادداشت‌ها در یک صفحه؛ جست‌وجو و فیلتر پیشرفته.

فعال

قیف جذب هنرجو

سرنخ ← جلسه آزمایشی ← ثبت‌نام؛ تبدیل سرنخ به هنرجو با یک کلیک.

فعال

مدیریت اساتید

پروفایل، تخصص‌ها، ساعات حضور هفتگی و دسترسی‌ها؛ هر استاد فقط هنرجویان خودش را می‌بیند.

فعال

ورود هنرجویان از اکسل

هنرجویان فعلی را با یک فایل CSV/اکسل وارد کنید؛ تکراری‌ها و خطاها پیش از ثبت نمایش داده می‌شوند.

فعال

داشبورد مدیریتی

کلاس‌های امروز، درآمد امروز و ماه، اقساط سررسید و معوق، رسیدهای در انتظار و ثبت‌نام‌های تازه با نمودار.

فعال

امانت و اجاره ساز

ثبت ساز امانی با ودیعه و تاریخ بازگشت و یادآوری خودکار.

استاد سنتور در حال ثبت حضور و غیاب با گوشی در پنل استاد نوا

پنل موبایلی استاد

بین دو کلاس: باز کن، ثبت کن، ببند.

استاد روی گوشی برنامه امروزش را با اتاق و هنرجو می‌بیند، حضور و غیاب را با یک لمس ثبت می‌کند و یک خط یادداشت برای جلسه بعد می‌نویسد. هر استاد فقط هنرجویان خودش را می‌بیند.

  • برنامه امروز و هفته با اتاق و هنرجو
  • حاضر، غیبت موجه یا غیرموجه، تأخیر و لغو
  • یادداشت و امتیاز آمادگی برای هر جلسه
  • نصب روی گوشی به‌صورت وب‌اپ (PWA)
  • تکلیف تمرین، بازخورد زمان‌دار روی ویدیو و کلاس آنلاین
  • پیام‌رسان با هنرجو و ولی، بدون افشای شماره شخصی

پورتال هنرجو و ولی

سه کار، بدون تماس با پذیرش

هنرجو جلسه بعدی‌اش را می‌بیند، غیبت را اعلام می‌کند و قسطش را آنلاین یا با رسید کارت‌به‌کارت می‌پردازد. ولی با یک حساب همه فرزندانش را دنبال می‌کند.

۱

جلسه بعدی

شمارش معکوس، اتاق، جلسات باقی‌مانده و اعتبار جبرانی.

۲

اعلام غیبت و جبرانی

طبق قانون آموزشگاه؛ از قبل می‌بیند اعتبار جبرانی می‌گیرد یا نه و از ساعات خالی استاد رزرو می‌کند.

۳

پرداخت قسط

درگاه آنلاین یا بارگذاری رسید؛ تخصیص خودکار به قدیمی‌ترین قسط.

هنرجوی نوجوان در حال تمرین پیانو

مالی و پرداخت

همه روش‌های پرداخت، یک دفتر کل

هر پرداخت، از هر روشی، به یک «پرداخت» با وضعیت روشن روی همان فاکتور تبدیل می‌شود: به اقساط تخصیص می‌یابد، شماره رسید می‌گیرد، سند دوطرفه ثبت می‌شود و پیامک رسید ارسال می‌شود.

  • درگاه آنلاین

    پرداخت از اپ یا لینک پیامکی؛ تأیید خودکار بانک و استعلام دوره‌ای

  • کارت‌به‌کارت

    رسید هنرجو در صف بررسی حسابدار؛ تأیید یا رد با یک کلیک

  • کارتخوان

    اتصال مستقیم کارتخوان (PC-POS)؛ مبلغ از سیستم به دستگاه می‌رود

  • نقد و صندوق

    صندوق روزانه هر شعبه با شمارش و مغایرت پایان روز

  • چک و برداشت مستقیم

    سررسید چک و برداشت خودکار اقساط

پرداخت تأییدشده
  • تخصیص به قدیمی‌ترین قسط
  • شماره رسید بدون فاصله
  • سند دوطرفه در دفتر کل
  • پیامک رسید به هنرجو و ولی
۱۰۰٪پول هنرجو مستقیم به حساب آموزشگاه
۴ رقمفقط چهار رقم آخر کارت ذخیره می‌شود
۰ویرایش در اسناد نهایی؛ اصلاح فقط با سند معکوس

نقش‌ها و دسترسی‌ها

هر کس، فقط آنچه باید ببیند

نقش‌های آماده برای هر جایگاه، به‌علاوه نقش سفارشی مثل «سرپرست بخش پیانو» با دسترسی محدود به یک شعبه.

مالک آموزشگاه

همه‌چیز در یک نگاه: درآمد، بدهی‌ها، کلاس‌ها و تنظیمات مالی.

پذیرش

ثبت‌نام، تقویم، دریافت پرداخت و صندوق روزانه.

حسابدار

تأیید رسیدها، تراکنش‌ها، استرداد و گزارش‌های مالی.

استاد

کلاس‌ها و هنرجویان خودش، حضور و غیاب و یادداشت جلسه.

هنرجو

جلسه بعدی، تمرین، پرداخت قسط و اعلام غیبت.

ولی

چند فرزند با یک حساب: حضور، پیشرفت و پرداخت.

پیام‌رسان آموزشگاه

همه گفت‌وگوها در نوا، نه در گروه‌های پراکنده

استاد، هنرجو، ولی و دفتر آموزشگاه در خود نوا گفت‌وگو می‌کنند: متن، عکس، نت، پیام صوتی و ویدیویی، لحظه‌ای و با اعلان روی گوشی. شماره شخصی هیچ‌کس نمایش داده نمی‌شود.

استاد و هنرجو

گفت‌وگوی خصوصی، با حضور ولی

گروه کلاس

خودکار با اولین ثبت‌نام

دفتر آموزشگاه

صندوق مشترک پذیرش و مدیریت

  • پیام صوتی و ویدیویی کوتاه، ضبط‌شده در خود برنامه
  • عکس، نت PDF و فایل با لینک‌های امن و موقت
  • تحویل لحظه‌ای، تیک دیده‌شده و اعلان روی گوشی
  • پیام به هنرجوی کودک همیشه با حضور ولی
ویولن روی پس‌زمینه تاریک

امنیت

اعتماد، مهم‌ترین ساز ماست

جداسازی در سطح پایگاه داده

هر آموزشگاه فقط داده خودش را می‌بیند؛ با آزمون خودکار در هر تغییر کد.

رمزنگاری با کلید اختصاصی

کد ملی و موبایل با کلید جداگانه هر آموزشگاه رمزنگاری می‌شوند.

تأیید دوباره برای پول

استرداد و تنظیمات مالی فقط با کد پیامکی تازه انجام می‌شود.

ردپای کامل تغییرات

هر تغییر مالی و حساس با کاربر و زمان ثبت می‌شود.

میزبانی در ایران

بدون وابستگی حیاتی به سرویس‌های خارجی؛ پشتیبان‌گیری روزانه.

ورود بدون رمز عبور

ورود با کد یک‌بارمصرف و مدیریت نشست‌های فعال.

تعرفه‌ها

پلنی به اندازه آموزشگاه شما

همه پلن‌ها با ۱۴ روز آزمایش رایگان. هر وقت بزرگ‌تر شدید، با یک کلیک ارتقا دهید.

مستقل

برای استاد مستقل

۲۹۰٬۰۰۰ تومان / ماه
  • ۳۰ هنرجو
  • ۱ استاد
  • ۱۰۰ پیامک در ماه
  • تقویم و حضور و غیاب
  • پرداخت آنلاین و کارت‌به‌کارت
  • یادآور جلسه و قسط
  • پورتال هنرجو و ولی
شروع آزمایش رایگان

پایه

برای آموزشگاه کوچک

۸۹۰٬۰۰۰ تومان / ماه
  • ۱۵۰ هنرجو
  • ۵ استاد
  • ۱ شعبه
  • ۵۰۰ پیامک در ماه
  • همه امکانات مستقل
  • پذیرش و صندوق روزانه
  • کارتخوان و نقد
  • نقش‌ها و دسترسی‌ها
شروع آزمایش رایگان

سازمانی

برای مجموعه‌های چندشعبه‌ای

تماس بگیرید قیمت به توافق
  • بدون محدودیت
  • یا به توافق
  • همه امکانات حرفه‌ای
  • پایگاه داده اختصاصی
  • اپلیکیشن با برند شما
  • API و اتصال کارتخوان
گفت‌وگو با فروش

قیمت‌ها بدون مالیات بر ارزش افزوده است. بسته پیامک اضافه، انتقال داده و راه‌اندازی حضوری جداگانه ارائه می‌شود.

سؤالات متداول

پاسخ پرسش‌های شما

پاسخ سؤالتان را پیدا نکردید؟ در فرم دمو بپرسید؛ کارشناسان ما تماس می‌گیرند.

پرسیدن از کارشناس

آیا پیام‌رسان داخلی دارد؟

بله. استاد، هنرجو، ولی و دفتر آموزشگاه در نوا با متن، عکس، فایل، پیام صوتی و ویدیویی گفت‌وگو می‌کنند؛ گروه هر کلاس خودکار ساخته می‌شود و پیام‌ها لحظه‌ای و با اعلان روی گوشی می‌رسند. شماره شخصی هیچ‌کس نمایش داده نمی‌شود.

پول هنرجوها به حساب چه کسی واریز می‌شود؟

مستقیم به حساب خود آموزشگاه. هر آموزشگاه درگاه و کارت‌های مقصد خودش را وصل می‌کند و نوا هیچ‌وقت پول هنرجو را نگه نمی‌دارد.

آیا می‌توانم قبل از خرید امتحان کنم؟

بله. هر آموزشگاه ۱۴ روز آزمایش رایگان دارد و با درخواست دمو، کارشناسان ما سامانه را با داده‌های نمونه برایتان نمایش می‌دهند.

هنرجویان فعلی‌ام را چطور منتقل کنم؟

با بارگذاری فایل اکسل یا CSV. سامانه پیش از ثبت، ردیف‌های تکراری و ناقص را نشان می‌دهد. در پلن‌های بالاتر انتقال داده را خودمان انجام می‌دهیم.

آیا اپلیکیشن موبایل دارد؟

بله. پورتال هنرجو و ولی، پنل استاد و پیام‌رسان روی هر گوشی اندروید و آیفون نصب می‌شوند و اعلان می‌فرستند. در پلن سازمانی اپلیکیشن با نام و لوگوی خود آموزشگاه هم ارائه می‌شود.

اطلاعات آموزشگاه ما چقدر امن است؟

داده هر آموزشگاه در سطح پایگاه داده جدا شده، کد ملی و موبایل رمزنگاری می‌شوند، اقدامات مالی تأیید پیامکی دارند و هر تغییر مالی ثبت و قابل پیگیری است. سرورها در داخل ایران هستند.

تقویم تعطیلات رسمی را می‌شناسد؟

بله. تعطیلات رسمی ایران خودکار وارد تقویم می‌شوند و جلسات تکرارشونده در آن روزها برگزار نمی‌شوند. تعطیلات خاص آموزشگاه را هم می‌توانید اضافه کنید.

هر استاد چه چیزهایی را می‌بیند؟

هر استاد فقط کلاس‌ها و هنرجویان خودش را می‌بیند. از وضعیت مالی هنرجو فقط «بدهکار است یا نه» را می‌بیند، مگر مالک دسترسی بیشتری بدهد.

درخواست دمو

نوا را با آموزشگاه خودتان ببینید

در یک جلسه ۳۰ دقیقه‌ای آنلاین، سامانه را با سناریوهای آموزشگاه شما نشان می‌دهیم و به همه سؤال‌ها پاسخ می‌دهیم.

  1. ۱ فرم را پر کنید
  2. ۲ کارشناس ما برای هماهنگی تماس می‌گیرد
  3. ۳ دمو و ۱۴ روز آزمایش رایگان
هنرجوی ویولن در حال اجرا

اطلاعات شما فقط برای هماهنگی دمو استفاده می‌شود.

وبلاگ

یادداشت‌هایی برای مدیران آموزشگاه

همه نوشته‌ها